Nicht jeder gute Fall braucht einen Workflow. Fünf Optionen stehen zur Wahl: der Ad-hoc-Prompt für seltene Fälle direkt im Chat; der wiederverwendbare Prompt oder Skill, also ein hinterlegtes Anweisungspaket, für Wiederkehrendes bei einer Person oder im Team; der Assistent, ein vorkonfigurierter Chat mit fester Anweisung und eigenem Wissen, für eine ganze Aufgabenfamilie; der Workflow, eine hinterlegte Kette mit menschlichen Prüfpunkten, für Mehrstufiges und Teilautomatisiertes; und das deterministische Werkzeug für exakte, wiederholte Berechnungen oder Regelanwendungen.
Drei Wahlkriterien entscheiden: der Wiederholungsgrad (eine einmalige Sonderauswertung bleibt Ad-hoc; der Wochenbericht wird Prompt-Vorlage oder Assistent), der Nutzerkreis (nutzt es das Team, lohnen Skill oder Assistent) und der Präzisionsbedarf (exakte Beträge erzwingen das deterministische Werkzeug, die Merkregel aus K13). Kombinationen sind der Normalfall: Der Fall „Kennzahlen aus PDF-Berichten“ wird typischerweise zur Extraktion per geprüftem Prompt, zur Rechnung per Excel-Werkzeug und zum Kommentartext per Prompt auf geprüften Zahlen. Und weil jede Stufe den Bau- und Pflegeaufwand erhöht, gilt: Die kleinste Option, die den Fall trägt, ist die richtige.
Was ist unklar geblieben? Halten Sie es hier fest. Ihre Fragen erscheinen gesammelt auf der Modul- und Startseite und auf Ihrer Ergebnisseite.
