Jeder Kandidat wird mit drei Prüffragen bewertet, je Frage mit einer Ampel: grün, gelb (klärbar), rot (Ausschluss). Nutzen: Häufigkeit, Zeitaufwand je Vorgang, Qualitätshebel. Quantifizieren Sie grob: Häufigkeit mal Dauer ist die Basisgröße und steht schon in Ihrer Kandidatenliste; der Qualitätshebel zählt zusätzlich, wenn Fehler teuer sind oder Konsistenz Wert stiftet (das K6-Argument). Keine Nachkommastellen-Businesscases in diesem Stadium.
Machbarkeit sind die Eignungsfragen aus K4: Liegen die Daten digital und strukturierbar vor, oder nur in Köpfen und auf Papier? Lässt sich ein gutes Ergebnis beschreiben (Kriterien, K6)? Lässt es sich prüfen (Testfälle, Stichproben)? Dreimal ja heißt grün. Zulässigkeit: Datenschutz (Datenkategorien aus K2), interne Richtlinie (Freigabeprozess für neue Einsatzzwecke) und das Risiko der Aufgabe (Entscheidungen über Personen, Außenwirkung).
Die Reihenfolge hat Absicht: Nutzen und Machbarkeit sortieren schnell und günstig vor; die Zulässigkeitsprüfung des verbleibenden Favoriten darf dann gründlich sein. Zulässigkeit prüft zuletzt, entscheidet aber absolut: Rot heißt Stopp oder Umbau des Falls, etwa durch Anonymisierung oder engeren Zuschnitt, nie Augen zu. Gelb ist produktiv: Es erzeugt die Klärungsliste für den Freigabeprozess.
Was ist unklar geblieben? Halten Sie es hier fest. Ihre Fragen erscheinen gesammelt auf der Modul- und Startseite und auf Ihrer Ergebnisseite.
