Die Lösungsskizze passt auf eine Seite und besteht aus sechs Blöcken: Fall und Muster (Tätigkeit, dominantes Aufgabenmuster, heutige Häufigkeit und Dauer), Ablauf (Schritte der Lösung, gewählte Option je Schritt), Kontrollpunkte (wo der Mensch prüft, was bei Ablehnung passiert), Aufwand und Nutzen (Bau- und Pflegeaufwand gegen Zeit- und Qualitätsgewinn, grob in T-Shirt-Größen: klein, mittel, groß) und Umsetzungsweg (wer baut das: Sie selbst, Ihr Bereich mit Unterstützung, oder professionelle Entwicklung), Pilot (drei bis fünf Testfälle, Erfolgskriterium, Zeitraum).
Warum eine Seite: Die Skizze ist Entscheidungsvorlage für Team, Führungskraft oder Freigabeprozess, keine Projektdokumentation; eine Seite zwingt zur Klarheit. Jede Lösung oberhalb des Ad-hoc-Prompts braucht die Antwort, wo geprüft wird; eine Skizze ohne Kontrollpunkte ist ein Warnsignal. Der Pilot besteht aus drei bis fünf realen, anonymisierten Fällen mit vorab definiertem Erfolgskriterium, etwa „acht von zehn Extraktionen korrekt, Rest sicher als unsicher markiert“, in einem festen Zeitraum. Er verhindert die zwei klassischen Fehler: ewiges Zögern und ungetestetes Ausrollen.
Der letzte Block ist der, der am häufigsten fehlt: der Umsetzungsweg. Nicht jeder gute Anwendungsfall gehört in Ihre eigenen Hände, und das ist keine Frage des Ehrgeizes, sondern der Verantwortbarkeit. Drei Kriterien entscheiden: die Reichweite (nur Ihre eigene Arbeit, das Team, das ganze Haus oder Kunden), die Kritikalität (was passiert, wenn ein Fehler unbemerkt bleibt) und die Prüfbarkeit (können Sie Ergebnisse mit vertretbarem Aufwand kontrollieren).
Daraus ergeben sich drei Wege. Selbst umsetzen passt bei enger Reichweite, geringer Kritikalität und guter Prüfbarkeit: Ihre eigenen Prompts, Skills und Projekte aus den Stufen 2 und 3. Begleitet umsetzen passt, wenn das Vorhaben für das Team taugt, aber Kriterien, Testfälle oder Kontrollpunkte noch fehlen: Sie bauen, jemand mit Erfahrung prüft Zuschnitt und Absicherung mit. Professionell entwickeln lassen passt, sobald mehrere Systeme, sensible Daten, verbindliche Außenwirkung oder dauerhafter Betrieb im Spiel sind. Dann braucht es Anforderungsklärung, Lösungsdesign, Tests und eine geregelte Übergabe in den Betrieb.
Der Umsetzungsweg ist keine Einbahnstraße: Viele Vorhaben starten als eigener Prototyp und wechseln den Weg, sobald Reichweite oder Kritikalität steigen. Wichtig ist, den Wechsel bewusst zu vollziehen und nicht erst, wenn im Betrieb etwas auffällt.
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