Die Abnahme-Checkliste: drei Fragen vor jeder Freigabe

Das Führungsdilemma der Abnahme: Wer jede KI-gestützte Vorlage selbst nachprüft, hat den Effizienzgewinn abgeschafft. Wer nichts prüft, trägt ungedeckte Risiken; das ist Automation Bias auf Teamebene, also die Neigung, maschinell erzeugte Ergebnisse ungeprüft zu übernehmen. Die Abnahme-Checkliste ist der Mittelweg: Sie prüft nicht das Ergebnis Zeile für Zeile, sondern ob der Prüfprozess des Mitarbeitenden trägt. Antwortlücken sind der Befund: Dann fragen Sie nach, statt selbst nachzurechnen.

Artefakt 1: die Abnahme-Checkliste (Vorlage zum Übernehmen, eine Viertelseite):

• Frage 1: Wurde KI genutzt und wofür genau (Entwurf, Analyse, Recherche, Berechnung)? Freitextfeld: „KI genutzt für: ...“
• Frage 2: Welche Prüfung hat stattgefunden (gegen Quellen, Stichproben, Kriterien) und durch wen? Freitextfeld: „Geprüft durch/gegen: ...“
• Frage 3: Welche Zahlen und Quellen sind kritisch und wie sind sie abgesichert? Freitextfeld: „Kritische Zahlen und Quellen, Absicherung: ...“
• Fußzeile: Freigabe erst bei drei belastbaren Antworten.

Warum genau diese drei Fragen? Frage 1 schafft Transparenz ohne Vorwurf; sie funktioniert nur, wenn Ihre Teamnormen (Block 3) die KI-Nutzung erlauben und Offenheit belohnen. Frage 2 ist der Kern: Sie unterscheidet „habe es gelesen“ von „habe die Summen gegengerechnet und beide Quellen geöffnet“, also das Prüfhandwerk aus K3 als Erwartung. Frage 3 fokussiert das Risiko auf die zwei bis drei Zahlen und Quellen, an denen die Vorlage hängt. Zur Dosierung: Die volle Checkliste gilt bei entscheidungsrelevanten und außenwirksamen Ergebnissen; bei Routinevorlagen genügt Frage 2 mündlich. Die Skala aus K3 gilt auch hier: Die Verwendung bestimmt die Prüftiefe.