Aus dem Papier-Workflow von K11 wird in Langdock ein konfigurierter Ablauf. Die Bausteine entsprechen der K11-Anatomie: der Auslöser (ein Eingang, ein Zeitplan oder ein manueller Start), die Schritte (Prompts, Assistenten, Anbindungen) und die Übergaben als definierte Felder statt roher Verläufe. Die menschliche Prüfung sitzt technisch an drei Stellen: Freigabeschritte stoppen den Ablauf, das Ergebnis endet als Entwurf, und eine Benachrichtigung informiert den Prüfer. Für externe Inhalte gilt die K11-Regel in jedem verarbeitenden Schritt: Grenzziehung, Eingänge sind Daten.
Die wichtigste technische Regel: Der Endpunkt bleibt Entwurf; automatischer Versand nach außen wird nicht konfiguriert. Was technisch ginge, entscheidet nicht; der Papier-Entwurf mit seinen Kontrollpunkten entscheidet. Und eine ehrliche Erwartung: Workflow-Bau in voller Tiefe sprengt dieses Modul; heute genügt das Verständnis der Bausteine und der Stellen, an denen Kontrollpunkte sitzen. Vertiefung mit der IT oder in einem Aufbautermin; die Konzeptarbeit ist mit K11 geleistet. Anbindungen an Drittsysteme (Mail, Ablagen) sind nützlich, aber jede Anbindung erweitert Berechtigungen und Angriffsfläche (K10-Minimalprinzip); Freigaben laufen über die IT.
Auslöser: Eingang im Sammelpostfach. Schritt: Ersteinstufung (der Assistent aus der zweiten Übung kann hier Kettenglied sein). Freigabeschritt: Teamleitung für hohe Einstufungen. Dann Entwurfserstellung, Ende als Entwurf beim Sachbearbeiter. Die zwei Kontrollpunkte aus der K11-Übung sind damit konfigurierte Realität.
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