Prüfer müssen fordern können, was leistbar ist, sonst entsteht Papier statt Sicherheit. In die Dokumentation gehören: Einsatzzwecke und freigegebene Systeme, Verantwortliche, Kontrollpunkte mit Prüfern und Quoten, Schulungsnachweise sowie wesentliche Vorfälle und Korrekturen. Nicht praktikabel als Regelanforderung sind: jeder einzelne Prompt, jede Zwischenausgabe, lückenlose Chat-Protokolle. Eine Prompt-für-Prompt-Dokumentation skaliert nicht, wird umgangen und beweist wenig, denn der nächste Chat fällt ohnehin anders aus (die Varianz aus K1).
Der Maßstab: Dokumentation folgt dem Risiko der Verwendung, nicht der Technik. Konkret: Für die interne Ideensammlung genügt die Systemfreigabe; für den Beschwerde-Workflow gehören Kontrollpunkte, Quoten und Verantwortliche in die Prozessdokumentation; für Hochrisiko-Anwendungsfälle im Sinne der KI-Verordnung gelten deren formale Anforderungen (nächste Einheit). Zur Aufbewahrung: Wo ein Ergebnis rechtlich relevant wird (Kundenkommunikation, Meldungen), gilt die normale Schriftgut- und Archivierungslogik des Hauses für das Ergebnis; das KI-Werkzeug ändert daran nichts, es kommt nur der Prüfvermerk hinzu.
Mitbestimmung: Einsichten in Nutzungsdaten und Chats berühren §87 BetrVG und die Betriebsvereinbarung. Prüfhandlungen laufen hier immer über den geregelten Weg; Nachvollziehbarkeit schützt auch die Beschäftigten.
Was ist unklar geblieben? Halten Sie es hier fest. Ihre Fragen erscheinen gesammelt auf der Modul- und Startseite und auf Ihrer Ergebnisseite.
