Ihr Projekt braucht neben der Anweisung auch Wissen: Glossare, Vorlagen, Regelwerke. Der häufigste Fehler ist, den Teamordner ins Projekt zu kippen. Die Folge: Widersprüchliche Fassungen, veraltete Regeln und irrelevante Treffer konkurrieren um das Kontextfenster. Kuratieren ist das Gegenteil von Abladen und besteht aus drei Tätigkeiten. Auswahl: wenige maßgebliche Dokumente statt Ablagekopie; nur, was die Chats wirklich brauchen. Aufbereitung: Textformate, sprechende Titel, klare Gliederung und ein Stand-Datum im Dokument selbst, damit Veraltung sichtbar wird. Aktualisierung: mit benanntem Anlass (Regeländerung, neue Vorlagenversion, Reorganisation), wobei die alte Fassung entfernt wird.
Ein kuratierter Bestand von fünf Dokumenten schlägt einen Ordnerabzug von fünfzig. Und jedes Dokument hat einen Grund, ein Datum und einen Zuständigen: Wer ein Dokument einstellt, übernimmt die Pflegezuständigkeit. Vermeiden Sie außerdem Redundanz: Steht eine Regel in der Anweisung und in einem Dokument, ändern sich beide nie synchron. Legen Sie eine Heimat je Information fest.
Was ist unklar geblieben? Halten Sie es hier fest. Ihre Fragen erscheinen gesammelt auf der Modul- und Startseite und auf Ihrer Ergebnisseite.
