Der zweite Kernhebel ist das Format, und der entscheidende Punkt ist der Zeitpunkt: vor der Eingabe, nicht nach der Ausgabe. Wer das Format erst hinterher festlegt, bezahlt eine zusätzliche Runde und riskiert, dass beim Umformatieren Inhalte verloren gehen. Die Formatvorgabe kostet einen Satz und spart eine Iteration. Ohne Vorgabe wählt das Modell selbst, und zwar jedes Mal anders.
Vier Dimensionen legen Sie fest: Struktur (Gliederung, Tabelle, Liste), Länge, Ton und Pflichtbestandteile. Eine Beispielformulierung: „Ergebnis als Tabelle mit den Spalten Thema, Beschluss, Verantwortlich, Frist.“
Dazu gehört die Erwartung an das Ergebnis als Abnahmekriterium: Woran erkenne ich, dass die Ausgabe fertig ist? Etwa: fertig, wenn alle Beschlüsse erfasst sind, jede Zeile einen Verantwortlichen hat und nichts erfunden wurde. Das ist die Brücke zur Prüfung aus K3 und später zu den Testfällen in K7. Gerade im regulierten Umfeld gibt es außerdem Bausteine, die nie fehlen dürfen: Disclaimer, Quellenangabe, Stichtag. Was Pflicht ist, wird benannt, nicht gehofft. Wie aus Formatvorgaben wiederholbare Standards mit Kriterien und Skalen werden, vertieft K6.
Was ist unklar geblieben? Halten Sie es hier fest. Ihre Fragen erscheinen gesammelt auf der Modul- und Startseite und auf Ihrer Ergebnisseite.
