Lernziel: Nach dieser Einheit können Sie je Aufgabentyp den passenden Prüfgriff wählen und die Prüftiefe an der Verwendung ausrichten.
Die Grundidee wirtschaftlichen Prüfens: nicht alles prüfen, sondern das Wahrscheinlichste und das Teuerste. Die Fehlerbilder sagen, wo gesucht wird; die Verwendung sagt, wie gründlich. Vier Prüfgriffe decken die häufigsten Aufgabentypen ab:
Fakten und Quellen: jede zitierte Quelle öffnen oder streichen. Bei Rechercheaufgaben Belege von vornherein einfordern (Vertiefung in K8).
Berechnungen: Stichprobe unabhängig nachrechnen (Taschenrechner, Excel), Summen selbst gegenrechnen. Nie die Rechnung mit derselben KI prüfen lassen und dem Ergebnis glauben. Stichprobenlogik: Bei zehn Positionen zwei nachrechnen plus die Endsumme; fällt eine, fällt die ganze Ausgabe zurück in die Vollprüfung.
Zusammenfassungen: rückwärts prüfen. Erst die drei wichtigsten Aussagen des Originals notieren, dann schauen, ob sie in der Zusammenfassung stehen, danach gezielt nach Ausnahmen und Vorbehalten im Original suchen.
Texte und Entwürfe: gegen vorab definierte Kriterien lesen (stimmen die Fakten, passt die Tonalität zum Empfänger, fehlt ein Pflichtbestandteil). Ohne Kriterien prüft man nur den Stil.
Die Prüftiefe richtet sich nach der Verwendung, in drei Stufen: intern informell (etwa eine Brainstorming-Liste: Überfliegen genügt), intern entscheidungsrelevant (etwa eine Entscheidungsvorlage: Zahlen und Quellen vollständig prüfen), extern (etwa ein Kundenschreiben oder eine Meldung: Vollprüfung plus Vier-Augen-Prinzip).
Eine Quelle, die sich nicht finden lässt, wird gestrichen, nicht geglaubt
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